Hintergrund:

Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 30 Mitarbeitern aus der Dienstleistungs-Branche. Das bisherige Recruiting-Verfahren war ineffizient und zeitaufwändig, wodurch es schwer war, qualifizierte Kandidaten rechtzeitig einzustellen. Das Unternehmen beschloss, den Recruiting-Prozess zu optimieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen und die Qualität der Einstellungen zu verbessern.

Zielsetzung:

• Optimierung des Einstellungsprozesses: Verkürzung des gesamten Recruiting-Zyklus von der Kandidatensuche bis zur Einstellung.
• Erhöhung der Qualität der Einstellungen: Identifikation von Kandidaten, die fachlich und kulturell gut zum Unternehmen passen.
• Effizienzsteigerung: Nutzung moderner Technologien, um den Prozess transparenter und effizienter zu gestalten.

Maßnahmen:

Bedarfsanalyse und Stellenprofil

• Die HR Crew führte gemeinsam mit den jeweiligen Abteilungsleitern und der Geschäftsführung eine gründliche Bedarfsanalyse durch, um die genauen Anforderungen für die zu besetzende Stelle zu ermitteln.
• Auf Basis dieser Analyse wurde ein detailliertes Stellenprofil erstellt, das die fachlichen, persönlichen und kulturellen Anforderungen an den Kandidaten beschreibt.

Kandidatensuche

• Die Stellenausschreibung wurde auf der Unternehmenswebsite, auf Jobportalen und in relevanten sozialen Medien veröffentlicht.
• Durch gezieltes Suchen und Ansprechen von Kandidaten in professionellen Netzwerken wie LinkedIn werden auch passive Bewerber erreicht.

Bewerberauswahl

• Ein Bewerbermanagement-System mit den bestehenden Ressourcen wurde implementiert, um den Bewerbungsprozess zu verwalten und zu verfolgen.
• Ein standardisierter Auswahlprozess wurde definiert, der Interviews, persönliche Tests und kulturelle Fit-Bewertungen umfasst.

Interview-Struktur

• Strukturierte Interviews wurden entwickelt, die auf die im Stellenprofil definierten Anforderungen zugeschnitten sind.
• Es wurden Fragen zur Ermittlung der Übereinstimmung mit den zuvor definierten Unternehmenswerten entwickelt.
• Panel-Interviews, in denen Vertreter aus verschiedenen Abteilungen teilnehmen, ermöglichen eine umfassendere Bewertung der Kandidaten.

Cultural fit

• Kandidaten haben die Möglichkeit, das Unternehmen und die Unternehmenskultur im Rahmen von Unternehmenspräsentationen oder Betriebsbesichtigungen kennenzulernen.

Feedback und Evaluierung

• Nach jeder Einstellung wurde ein Feedback-Loop eingeführt, um zu analysieren, wie gut die Einstellung den Erwartungen entsprochen hat.
• Der Recruiting-Prozess wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um kontinuierliche Verbesserungen zu gewährleisten.
  

Ergebnisse:

Durch die Optimierung des Recruiting-Prozesses konnte die Qualität der Einstellungen verbessert werden und die Effizienz des Prozesses gesteigert werden. Die Mitarbeiterfluktuation nahm ab, und das Unternehmen konnte seine Wachstumsziele besser erreichen.

Die Implementierung moderner Technologien und die Fokussierung auf eine kulturelle Passung trugen dazu bei, qualifizierte Kandidaten anzuziehen, die dem Unternehmen langfristig zur Verfügung stehen und somit zum Erfolg des Unternehmens beitragen.